一站式便侨 精准化护企 泉州持续优化涉外公证服务

　　□ 法治日报全媒体记者 王莹

　　近日，福建省泉州市某进出口有限公司与上海某有限公司签订参展合同，定于不久后前往印度参加国际某用品展。按照印度商务签证的相关要求，该公司需提供法定代表人的无犯罪记录公证方可办理签证，但此人正在外地培训，无法及时赶回来。

　　签证时间紧迫，该公司员工联系福建省泉州市海峡公证处寻求帮助。公证员了解情况后，为法定代表人提供了远程视频服务，当日就完成无犯罪记录证明核验和公证卷宗的报送审批，并由翻译人员进行了翻译。次日，该公司员工就收到了公证处寄出的公证书，解了企业的燃眉之急。

　　泉州是21世纪海上丝绸之路先行区和战略支点城市，有950多万侨胞分布在世界各地，跨境贸易和海外投资规模不断增长，涉外公证的需求也日益增多。

　　近年来，泉州市司法局持续优化涉外公证服务举措，为开放型经济发展提供坚实法治支撑。目前，全市现有的10家公证机构均可办理涉外公证业务，实现了全覆盖；共有涉外资格公证员60人，占比达88%。

　　据介绍，泉州公证机构近年来持续巩固拓展公证“减证”“提速”成效，深化“最多跑一次”“高效办成一件事”，为海外侨胞提供获得感更强、满意度更高的公证法律服务。

　　依托全国著名侨乡的优势，福建省南安市公证处精准对接侨胞侨企对公证服务的需求，设立涉侨公证服务工作站，为侨商侨企涉外融资、跨境贸易、涉外诉讼等业务提供公证服务，进一步简化侨界群众申办公证流程，对符合法律援助条件的困难侨界群众减免公证费用，提供优先受理、优先服务、特事特办及一站式帮办服务。

　　福建省泉州市通淮公证处也与泉州市侨联对接，设立了涉侨公证服务中心，通过设立线上公证咨询通道、拓展涉侨公证“零接触”远程申办渠道、建立线上视频办证平台等举措，不断满足海外侨胞、侨商侨企和归侨侨眷的公证法律服务新需求。

　　目前，泉州已有部分公证机构协同相关外事部门建立了“公证+”一站式涉外公证服务通道，当事人在公证机构办理公证后，可以选择由公证人员一站式代为办理认证服务，实现“一次申请、一窗受理、联动办理”。

　　据统计，2025年1月至9月，全市公证机构共办理涉外公证6785件，占办证总数的21%。

　　今年9月18日，海峡公证处接到某银行的咨询：某公司在该银行的贷款于9月底到期，但其法定代表人身处国外，无法回国签署续贷文书，公司面临贷款逾期风险。该公司法定代表人提出在线办理法人委托公证，银行有所顾虑，特来求助。

　　公证员随即与银行工作人员、公司股东及法定代表人三方沟通，明确签署材料、《委托书》内容及公证办理流程，并专门向银行法律合规部说明了公证书所附的委托书上的电子签名与公司电子印章均符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定。在得到银行认可后，公证员与该公司法定代表人约定了在线办证时间。

　　9月24日，公证员通过“公证签”在线平台，将身处国外的法定代表人、国内银行与企业三方串联，6天内完成从咨询沟通到出具公证书的全流程，避免了贷款逾期可能引发的连锁经济损失。

　　近年来，泉州市深化“互联网+公证”模式，积极探索远程视频公证服务，通过“数据跑路”替代“群众跑腿”，让公证服务突破时空限制。2025年以来，全市公证机构共办理远程视频公证189件，其中海外远程视频公证35件，实现了“零跑腿”办理公证。

　　去年3月，晋江市某公司的某项产品分别遭遇境外两个国家反倾销调查，急需委托当地律师处理相关贸易救济措施事宜。于是，该公司法定代表人来到福建省晋江市公证处，申请对外文授权文书办理签名、印鉴公证，保障委托行为的法律效力。

　　公证员通过官方渠道仔细核实了企业面临的反倾销调查背景，全面了解该企业在这两个国家的贸易救济应对需求，并对其提交的用于两国的外文授权文本进行细致审查，开通“绿色通道”高效开展询问并制作笔录。

　　在确认材料真实、当事人意思表示真实明确后，晋江市公证处迅速出具签名、印鉴公证书，助力企业顺利完成在这两个国家的反倾销调查中的律师委托授权，为企业应对国际贸易反倾销措施提供了高效公证法律服务，切实维护其合法权益。

　　立足石狮市跨境电商快速发展的实际，福建省石狮市公证处成立电商公证专班，指派精干力量进驻跨境电商服务平台，融入“电商枫桥”团队服务网络，为企业提供主体资格、知识产权保护、平台入驻、财富传承等公证服务，实现部门职能互补、工作成效倍增，护航品牌和电商业态发展。

　　紧盯安溪藤铁工艺、茶产业“走出去”需求，福建省安溪县公证处探索设立“知识产权公证服务包”，为藤铁企业定制“法律体检+公证”套餐，提供商标权保全、跨境贸易合同公证等一站式服务。2023年以来，安溪县公证处共协助企业办理对外贸易公证46件，为当地企业开展国际经贸活动提供了法律服务保障。

　　此外，自司法部部署开展“公证规范优质”行动以来，泉州市进一步优化涉外公证服务举措，并结合各地产业特点，推出特色涉外公证服务，有力护航企业扬帆出海。