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近期,苏州市公共资源交易中心昆山分中心(以下简称昆山分中心)成功组织并保障了备受瞩目的昆山高新技术产业开发区柏庐城市管理办事处、亭林城市管理办事处辖区老旧小区及动迁安置小区物业管理服务采购这两个项目的开评标工作。面对项目体量庞大(总预算超3亿)、多标段(总计32标段)、评标周期长(评审时长总计五天)、连续实施的多重挑战,昆山分中心科学统筹、精准服务,展现了高水平的组织协调和精细化保障能力,确保了“马拉松式”评标过程的专业、公正与高效。
本次完成的两个项目均为昆山市核心老旧小区及动迁安置区的关键物业服务采购,具有下列显著特点:一是项目实施要求高。居民群体构成多元,服务需求精细多样,对采购文件制作的精细化、专业化具有较高要求。二是项目标段数量多。根据区域特点与管理需求,项目被科学拆分为多个标段进行独立评审,大幅增加了评审工作量和协调复杂度。三是项目评审耗时长。为深度考察众多投标方案的可行性和精细度,确保优中选优,项目评标均需多日连续作业。如此长时间、高强度的封闭评审对专家体力精力、评审环境稳定性及后勤保障提出严峻考验。
面对分跨两周、总计5天的高强度评审“战役”,昆山分中心提前预判、周密部署,实施了一系列关键保障措施,全方位构筑评审“保障网”。
首先,合理配置专家资源,弹性轮休保障精力。针对项目特性及标段划分,从省级专家库跨区域随机抽取物业管理服务专业的资深专家,确保专业性与独立性并存。设置评标组长协调评标工作,保障评审尺度统一和高效协同。与此同时,制定详尽的专家评审日程表,明确各时段任务节点,精心安排专家轮休与用餐时间,杜绝疲劳评审。
其次,项目专员全程响应,封闭评标环境无忧。中心配置专属项目服务小组,涵盖项目负责人、技术支持和后勤联络人,实行7*24小时响应机制,即时解决评审过程遇到的各类问题。采取评标区域完全隔离,实施物理门禁和通讯信号屏蔽,严格执行评标纪律,杜绝任何外界干扰信息流入,为专家创造完全专注独立的工作空间。同时在正式评标启动前多次进行系统、网络及电子评标设备的压力测试和全面检查。专业技术人员全程现场驻点,提供即时技术支持,确保评标系统稳定高效运行“零掉线”。
最后,集中住宿闭环管理,生活服务处处到位。为保障连续多日评审专家的安全与专注,中心特别安排在评标区附近的协议酒店进行集中住宿。提前布置视频监控系统,安排专人点对点接送,实行严格有记录的封闭式管理。确保住宿环境安静舒适,统一提供营养均衡、卫生可口的早中晚餐,点对点送达评标室或酒店房间;配备必要的生活物资补给,最大限度地减轻专家生活负担。一位连续参与多日评审的专家反馈:“后勤安排周到细致,解决了我们的后顾之忧,让我们能心无旁骛地投入评审。”
经过中心全力以赴的努力,两个大型项目评标工作得以圆满完成。项目的顺利推进得到了评标专家及采购人代表的一致高度评价,连续保障这样高要求、长周期的重点项目,是对昆山分中心平台承载力、组织力的全面检阅。未来,中心将持续优化保障流程,特别是对分段实施、多标段长周期项目的经验进行固化,不断擦亮昆山市公共资源交易的“金名片”,为重大民生项目选准“好管家”提供最强支撑。(王铭华)